Polityka prywatności

Data ostatniej aktualizacji: 22 lipca 2026 r.

Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady gromadzenia, przetwarzania i wykorzystywania danych osobowych Użytkowników serwisu internetowego vecorp.ai, którego właścicielem jest spółka projects.club sp. z o.o.

1. Administrator Danych Osobowych

Administratorem danych osobowych jest projects.club sp. z o.o. z siedzibą przy ul. Złota 75A/7, 00-819 Warszawa, Polska, wpisana do Krajowego Rejestru Sądowego (KRS) pod numerem 0001123118, NIP: 5273126872, REGON: 529449578. W sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych można skontaktować się z Administratorem pod adresem e-mail: office@projects.club.

2. Zakres i Cel Przetwarzania Danych Osobowych

2.1. Gromadzone dane osobowe

Administrator może gromadzić następujące dane osobowe:

Dane podane dobrowolnie przez Użytkowników:

• imię i nazwisko
• adres e-mail
• numer telefonu
• nazwa firmy
• pozostałe treści zgłoszeń i wiadomości przesyłanych przez formularze kontaktowe

Dane zbierane automatycznie:

• adres IP
• typ przeglądarki i system operacyjny
• rozdzielczość ekranu
• dane o lokalizacji (jeśli udzielono zgody)
• informacje o aktywności w Serwisie (odwiedzane podstrony, czas spędzony na stronie)
• pliki cookies i podobne technologie śledzące

2.2. Cele i podstawy przetwarzania danych

Administrator przetwarza dane osobowe w następujących celach:

• Świadczenie usług (art. 6 ust. 1 lit. b RODO) – umożliwienie odpowiedzi na zgłoszenia przesłane przez formularz kontaktowy.
• Marketing (art. 6 ust. 1 lit. a RODO) – wyświetlanie dopasowanych treści marketingowych za zgodą Użytkownika (np. za pomocą marketingowych plików cookies).
• Analiza i optymalizacja Serwisu (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) – poprawa funkcjonalności Serwisu oraz analiza ruchu użytkowników na stronie.
• Dochodzenie roszczeń i obrona przed roszczeniami (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) – zabezpieczenie interesów prawnych Administratora.
• Wypełnianie obowiązków prawnych (art. 6 ust. 1 lit. c RODO) – wystawianie faktur i innych dokumentów wymaganych przepisami prawa.

3. Pliki Cookies i Technologie Śledzące

3.1. Czym są pliki cookies?

Pliki cookies to małe pliki tekstowe zapisywane na Twoim urządzeniu podczas korzystania z Serwisu. Używamy plików cookies w następujących celach:

• utrzymanie sesji Użytkownika – umożliwienie zalogowania i zapamiętanie preferencji Użytkownika,
• analityka – zbieranie danych o ruchu i zachowaniach Użytkowników za pomocą narzędzi takich jak Google Analytics,
• marketing – dostosowywanie treści reklam wyświetlanych w Serwisie.

3.2. Zgoda i zarządzanie plikami cookies

Pliki cookies inne niż niezbędne (analityczne, marketingowe) instalujemy wyłącznie po wyrażeniu przez Ciebie zgody. Przy pierwszej wizycie prezentujemy baner, w którym możesz zaakceptować wszystkie kategorie, odrzucić je albo wybrać zakres w „Ustawieniach". Swój wybór możesz zmienić lub wycofać w dowolnym momencie, klikając „Ustawienia cookies" w stopce serwisu. Możesz także zarządzać plikami cookies w ustawieniach swojej przeglądarki (Chrome, Firefox, Safari, Edge). Blokowanie plików cookies może wpłynąć na działanie niektórych funkcji Serwisu.

3.3. Wykaz stosowanych plików cookies

Cookies analityczne i marketingowe ustawiane są wyłącznie po wyrażeniu zgody. Do czasu jej udzielenia w Serwisie działają jedynie pliki niezbędne. Google Analytics i Meta mogą przetwarzać dane poza EOG, zob. sekcję 4.2.

4. Przekazywanie danych osobowych

4.1. Odbiorcy danych

Dane osobowe mogą być udostępniane następującym podmiotom:

• podmioty przetwarzające dane w imieniu Administratora – dostawcy usług IT, narzędzi analitycznych (np. Google Analytics), firmy hostingowe, dostawcy narzędzi marketingowych (np. Facebook),
• organy publiczne i instytucje państwowe – jeśli wymaga tego obowiązek prawny.

4.2. Przekazywanie danych poza EOG

Dane osobowe mogą być przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy (np. do USA) w związku z korzystaniem z infrastruktury, narzędzi analitycznych i marketingowych. W takich przypadkach stosowane są odpowiednie zabezpieczenia, takie jak standardowe klauzule umowne.

5. Okres przechowywania danych

Dane osobowe są przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celów, a po ich zakończeniu – przez okres wymagany przepisami prawa:

• dane przetwarzane na podstawie zgody – do momentu jej cofnięcia,
• dane przetwarzane na podstawie uzasadnionego interesu Administratora – do czasu zgłoszenia skutecznego sprzeciwu,
• dane potrzebne do rozliczeń księgowych – 6 lat od zakończenia roku podatkowego, w którym powstał obowiązek podatkowy.

6. Prawa Użytkownika

Zgodnie z RODO przysługują Ci następujące prawa:

• Prawo dostępu – prawo do uzyskania informacji o przetwarzanych danych osobowych.
• Prawo do sprostowania danych – prawo do poprawienia nieprawidłowych danych.
• Prawo do usunięcia danych – tzw. „prawo do bycia zapomnianym".
• Prawo do ograniczenia przetwarzania – ograniczenie przetwarzania danych w określonych sytuacjach.
• Prawo do przenoszenia danych – prawo do otrzymania danych w ustrukturyzowanym formacie.
• Prawo do sprzeciwu – sprzeciw wobec przetwarzania danych, w szczególności do celów marketingowych.
• Prawo do cofnięcia zgody – jeśli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody.

Aby skorzystać z tych praw, skontaktuj się z Administratorem pod adresem e-mail: office@projects.club. W przypadku naruszenia Twoich praw masz prawo złożyć skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO).

7. Bezpieczeństwo danych

Administrator wdraża środki techniczne i organizacyjne zapewniające bezpieczeństwo danych osobowych, w tym:

• szyfrowanie połączenia (SSL/HTTPS),
• ograniczenie dostępu do danych tylko do upoważnionych osób,
• kontrolę dostępu do systemów IT.

8. Zmiany w Polityce Prywatności

Administrator zastrzega sobie prawo do zmiany niniejszej Polityki Prywatności. Informacja o istotnych zmianach będzie publikowana na stronie Serwisu. Data ostatniej aktualizacji Polityki jest wskazana na początku dokumentu.

9. Kontakt

W sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych prosimy o kontakt z Administratorem:

projects.club sp. z o.o.
Adres: ul. Złota 75A/7, 00-819 Warszawa, Polska
E-mail: office@projects.club

10. Informacje dodatkowe

• Profilowanie: dane osobowe mogą być wykorzystywane do automatycznego profilowania w celach marketingowych, bez podejmowania decyzji wywołujących skutki prawne.
• Ochrona dzieci: Serwis nie jest przeznaczony dla osób poniżej 16 roku życia. W przypadku wykrycia, że takie dane zostały zebrane, zostaną one niezwłocznie usunięte.